BacaJuga: Contoh Susunan Acara Perpisahan. 4. Pembagian Tugas dan Membuat Timeline. Setelah konsep selesai dibuat selanjutnya adalah membagi tugas atau pembentukan panitia yang kemudian kita buatkan timeline jadwal akhir tugas diselesaikan (deadline) pada setiap panitia. Pastikan juga tugas dapat selesai tepat waktu agar jadwal tidak molor. StrukturOrganisasi dalam sebuah organisasi biasanya digambarkan dalam bentuk Bagan Struktur Organisasi (Organization Chart) yaitu suatu diagram yang menggambarkan pengaturan posisi pekerjaan dalam Organisasi yang diantaranya juga termasuk garis komunikasi dan wewenangnya. Event Pariwisata dan Kebudayaan. Maaf, belum ada event. Video Organizing Event Planning, Event Organizing, Birthday Parthy, Exhibition dan upacara adat jawa (seperti : tingkeban, 7 bulanan dll). 6. Struktur Organisasi. Bagan . Struktur Organisasi Mahar Agung Organizer . Human Resources Bisnis Manager Manager Project Supervisior Project Manager Project Assistant Accounting Admin yangpertama, adalah struktur organisasi events organizer (eo), tapi sebelumnya sebaiknya kita sepakat, mulai sekarang kita menggunakan kata mice planner, karena mice planner bisa merujuk ke siapa saja yang berbisnis di industry penyelenggara acara seperti professional exhibition organizer (peo), professional conference organizer (pco), events Sebagaisebuah perusahaan AKSARA WOhanya memiliki satu bagan struktur organisasi yang dipakai sebagai struktur organisasi perusahaan namun juga dipakai sebagai struktur organisasi dalam runningsebuah event. AKSARA WOtidak cukup memiliki pekerja in houseyang seharusnya dapat mengisi jabatan-jabatan pada struktur organisasi perusahaan AKSARA WO. analisis unsur intrinsik novel ronggeng dukuh paruk. Ingin membuat acara sukses dan tak terlupakan? Artikel tentang event organizer EO akan membantu Anda memahami peran EO dalam merencanakan dan mengorganisir acara, serta memberikan tips dalam memilih EO yang tepat. Dengan pengalaman dan reputasi yang baik, EO yang berkualitas dapat memberikan solusi inovatif dan kreatif untuk membuat acara Anda lebih berkesan. Baca artikel ini untuk memastikan acara Anda berjalan dengan lancar dan sukses! Akhir-akhir ini bisnis event organizer mendapat perhatian khusus dari berbagai pihak. Banyak sekali acara yang menggunakan jasa EO untuk mempermudah pekerjaan mereka. Bahkan, kini bisnis ini menjadi profesi yang cukup diminati oleh banyak pihak. Namun, bekerja dalam sebuah organisasi EO juga perlu memiliki keterampilan khusus terutama dalam bidang manajemen. Yuk lebih kenal mengenai jasa event organizer sehingga kamu menjadi tahu cara kerjanya pula. Daftar isi 1Pengertian Event OrganizerTugas Event Organizer1. Perencanaan 2. Rancangan Anggaran3. Menentukan Lokasi 4. Pengawas Jalannya Acara 5. Membuat Rancangan Acara6. Mengatur dan Memantau Jalannya Acara 7. Bekerja sama dengan VendorJenis Event Organizer1. Mega Event2. Hallmark event3. Major event4. Minor eventGaji Event OrganizerStruktur Organisasi Event Organizer1. General Manager2. Admin Keuangan Umum3. Project Manager4. Marketing UmumPenutup Event organizer atau biasanya disingkat EO adalah sekelompok orang yang bekerja di bidang jasa yang ditunjuk secara resmi oleh klien untuk mengatur seluruh rangkaian acara. Dengan adanya kerja sama antara kedua belah pihak, diharapkan masing-masing pihak mendapatkan keuntungan baik secara material maupun non-material. Dalam satu kelompok EO harus dapat bekerja sama dengan baik agar acara tersebut berjalan lancar dan sesuai dengan permintaan klien. Tugas Event Organizer Dalam menyelesaikan pekerjaannya, event organizer memiliki beberapa tugas, yaitu 1. Perencanaan Merencanakan keseluruhan acara mulai dari konsep hingga yang lainnya sesuai dengan permintaan klien. Pihak EO akan merancang rangkaian acara dalam sebuah event yang mereka tangani. Rancangan tersebut tentu berdasarkan permintaan dan persetujuan dari EO tidak akan bertindak, bekerja dan membuat rancangan yang berada diluar persetujuan dari klien. Karena hal tersebut akan berdampak buruk pada citra Event Organizer tersebut. Para klien akan ragu untuk menggunakan jasanya karena khawatir acara yang mereka inginkan tidak akan berjalan dengan lancar sesuai dengan keinginan mereka. 2. Rancangan Anggaran Membuat perencanaan anggaran sesuai dengan budget yang klien sediakan serta pertahankan. Dalam penentuan budget ini perlu ada kesepakatan antara kedua belah pihak. Para jasa EO harus menanyakan terlebih dahulu anggaran yang akan dikeluarkan dari acara ini sehingga para EO dapat merancang anggaran sesuai dengan budget dari klien. 3. Menentukan Lokasi Mencari lokasi untuk keperluan acara sesuai dengan pesanan klien. Apabila klien kesulitan dalam menentukan lokasi acara secara spesifik, maka klien bisa minta bantuan dari EO. Klien hanya perlu menjelaskan konsep acara, budget dan keinginan dari klient mengenai lokasi yang hendak dipakai. Kemudian EO dapat memberi opsi dari lokasi yang bisa dipakai dalam acara tersebut. 4. Pengawas Jalannya Acara Mengawasi seluruh acara serta mengawasi tindakan yang tidak diinginkan. Sebuah acara yang dipandu oleh Event Organizer biasanya memiliki tamu undangan yang cukup banyak. Para client juga berfokus pada acara saja sehingga tidak dapat melakukan pengawasan apabila terdapat beberapa tamu yang tidak diundang berdatangan. Hal tersebut memiliki dampak yang buruk misalkan berkurangnya kursi duduk, konsumsi, adanya tindakan yang tidak diinginkan dan lain sebagainya. Mengenai pengawasan ini dapat diserahkan sepenuhnya pada EO. 5. Membuat Rancangan Acara Merancang tata letak agenda acara, membuat panduan acara, tiket, pamphlet serta aktivitas pemasaran yang sifatnya online maupun offline. 6. Mengatur dan Memantau Jalannya Acara Mengatur para tamu undangan dan MC yang akan memimpin acara yang cocok saat kegiatan berlangsung. Tidak semua tamu bisa paham mengenai denah lokasi suatu acara. Maka perlu adanya EO yang berfungsi sebagai penunjuk arah dalam sebuah acara. Dan dalam pemilihan MC pun harus disesuaikan dengan jenis acara tersebut. 7. Bekerja sama dengan Vendor Melakukan negosiasi dengan keseluruhan vendor agar acara sukses. Kesuksesan acara tentu saja melibatkan berbagai pihak termasuk vendor. Maka dari itu, para EO harus pandai dalam berkomunikasi dengan para vendor sehingga kebutuhan acara dapat terpenuhi dengan baik. Jenis Event Organizer Banyak sekali acara yang membutuhkan event organizer. Event organizer sendiri memiliki beberapa jenis, yaitu 1. Mega Event Mega event merupakan acara yang diselenggarakan empat sampai lima tahun sekali, acara tidak diselenggarakan setahun sekali dan biasanya acara tersebut berskala nasional bahkan sampai internasional. Contoh dari mega event ialah olimpiade, sea games, dan lain sebagainya. 2. Hallmark event Hallmark event merupakan acara yang diselenggarakan satu tahun sekali. Acara ini dapat berskala nasional, internasional maupun daerah saja. Contoh dari hallmark event ialah acara ulang tahun, anniversary pernikahan, dan lain sebagainya. 3. Major event Major event merupakan acara yang diselenggarakan pada momen yang belum tentu terulang di kemudian hari. Contoh dari major event ialah Australian Open, US open, Indonesia Open. Momen pembukaan di Indonesia belum tentu terulang kembali, karena pembukaan bisa terjadi di lain negara. Jadi, event tersebut dianggap belum tentu terulang kembali di negara Indonesia. 4. Minor event Acara yang berskala kecil, contohnya pernikahan. Acara ini tidak melibatkan pihak yang cukup banyak. Hanya orang-orang yang mengenali kedua mempelai saja, dan orang tua mempelai. Jadi acara ini dianggap sebagai acara yang berskala kecil. Gaji Event Organizer Bisnis event organizer memiliki profit yang cukup menggiurkan. Bagi kelompok yang bekerja di bidang event organizer dapat memperoleh pendapatan kotor mulai dari Rp 300 juta sampai Rp 500 juta. Apabila seseorang menjadi staff suatu penyelenggara acara, maka ia akan mendapat gaji pokok mulai dari Rp dan memperoleh tambahan bonus pula. Sedangkan bagi mereka yang bekerja paruh waktu, maka akan memperoleh pendapatan antara Rp sampai Rp per harinya. Struktur Organisasi Event Organizer Jika kamu tertarik untuk membuka bisnis event organizer, kamu perlu tahu struktur event organizer terlebih dahulu. Secara garis besar, struktur event organizer terdiri dari 1. General Manager General manager atau manajer umum merupakan manajer yang bertugas mengendalikan dan mengawasi sebuah event organizer secara keseluruhan. General manager memiliki posisi yang sangat urgent dana sebuah EO. apabila general manager tidak diisi oleh orang-orang yang berkompeten dan tidak bekerja dengan baik, maka hal tersebut akan berimbas pada kinerja bawahan lainnya. Urgent sekali, bukan? 2. Admin Keuangan Umum Bertugas untuk mengatur dan mencatat keuangan perusahaan event organizer secara keseluruhan. Karena bekerja pada EO membutuhkan kerja sama dan pasti tidak dapat dikerjakan oleh satu orang saja, maka dalam hal keuangan pun dibutuhkan seorang admin. Karena tetu client akan membayar secara keseluruhan kinerja EO, bukan pada personal tiap anggota EO. 3. Project Manager Manager projek adalah manajer yang memimpin berlangsungnya sebuah projek. Jika sebuah event organizer memiliki beberapa projek dalam waktu bersamaan, projek manager terdiri dari jumlah projek tersebut. Misalkan sebuah EO memiliki ditunjuk untuk mengadakan konser, seminar, dan pesta pernikahan dalam waktu yang bersamaan. Sebaiknya masing-masing projek tersebut memiliki project manager yang berbeda-beda. 4. Marketing Umum Marketing umum merupakan bagian yang bertugas untuk memasarkan perusahaan EO secara keseluruhan. Demikian beberapa informasi mengenai event organizer. Bagi kamu yang berminat untuk bergabung dalam suatu event organizer, informasi ini dapat sebagai bekal dan pertimbangan untuk kedepannya. Semoga sukses, ya! Penutup Event organizer EO adalah sebuah perusahaan atau tim yang mengkhususkan diri dalam merencanakan dan mengorganisir acara, mulai dari konser hingga pesta pernikahan. EO dapat membantu Anda merencanakan dan menjalankan acara Anda dengan sukses, dengan menangani semua aspek dari mulai pengaturan lokasi, dekorasi, penyediaan makanan dan minuman, hingga perizinan dan keamanan. Memilih EO yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa acara Anda berjalan dengan lancar dan sukses. Pastikan untuk melakukan riset tentang pengalaman, reputasi, dan portofolio EO sebelum memilih salah satu. Juga, pastikan bahwa Anda dan EO memahami tujuan dan visi Anda untuk acara tersebut, sehingga EO dapat memberikan solusi yang tepat dan menghasilkan hasil yang memuaskan. Dalam bisnis atau kegiatan apapun, kualitas adalah kunci kesuksesan. EO yang berkualitas dapat memberikan pengalaman yang lebih baik dan menawarkan solusi yang inovatif dan kreatif, sehingga dapat membuat acara Anda lebih berkesan dan memberikan dampak yang positif bagi semua pihak yang terlibat. Jangan ragu untuk mencari bantuan dari EO jika Anda ingin membuat acara yang sukses dan tak terlupakan. Post Views 94 Gemilang Event Organizer PROFILE from Pengertian dan Tujuan dari Struktur Organisasi Event Organizer Pengertian dan Tujuan dari Struktur Organisasi Event OrganizerKomposisi Struktur Organisasi Event OrganizerContoh Struktur Organisasi Event OrganizerKeuntungan dari Struktur Organisasi Event OrganizerKesimpulan Struktur organisasi adalah sebuah sistem yang di gunakan oleh sebuah organisasi untuk mengatur, mengontrol, dan menjalankan segala hal yang berhubungan dengan organisasi tersebut. Struktur organisasi ini biasanya terdiri dari beberapa posisi yang berbeda-beda, seperti manajer, supervisor, koordinator, dan staff. Struktur organisasi yang baik akan memudahkan sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya dengan lebih baik. Salah satu struktur organisasi yang sering di gunakan adalah struktur organisasi event organizer. Struktur organisasi event organizer merupakan sebuah sistem yang di gunakan oleh sebuah perusahaan event organizer untuk mengatur, mengontrol, dan menjalankan segala hal yang berhubungan dengan acara-acara yang di selenggarakan oleh perusahaan tersebut. Tujuan utama struktur organisasi event organizer adalah untuk memastikan bahwa semua acara yang di selenggarakan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Komposisi dari struktur organisasi event organizer tergantung pada jenis dan skala acara yang di selenggarakan. Jika skala acara tersebut cukup besar, maka struktur organisasi event organizer yang digunakan juga akan cukup kompleks. Pada umumnya, struktur organisasi event organizer terdiri dari beberapa posisi, seperti Direktur Utama, Direktur Operasional, Manajer Acara, Koordinator Acara, dan Staff. Direktur Utama merupakan posisi tertinggi dalam struktur organisasi event organizer, dan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengontrol segala hal yang berhubungan dengan acara-acara yang di selenggarakan oleh perusahaan. Selanjutnya, Direktur Operasional bertanggung jawab untuk mengurus semua hal yang berhubungan dengan operasional acara, seperti menentukan lokasi acara, menyediakan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan, dan sebagainya. Manajer Acara bertanggung jawab untuk mengatur jadwal acara dan memastikan bahwa semua yang diperlukan untuk acara tersebut tersedia pada waktunya. Koordinator Acara bertanggung jawab untuk mengurus semua hal yang berhubungan dengan biaya, pemasaran, dan pemesanan vendor. Sedangkan Staff bertanggung jawab untuk membantu Manajer Acara dan Koordinator Acara dalam menyelenggarakan acara. Contoh Struktur Organisasi Event Organizer Berikut adalah contoh struktur organisasi event organizer yang biasanya digunakan oleh sebuah perusahaan event organizer Direktur Utama Direktur Operasional Manajer Acara Koordinator Acara Staff Acara Direktur Utama adalah posisi tertinggi dalam struktur organisasi event organizer, dan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengontrol segala hal yang berhubungan dengan acara-acara yang di selenggarakan oleh perusahaan. Selanjutnya, Direktur Operasional bertanggung jawab untuk mengurus semua hal yang berhubungan dengan operasional acara, seperti menentukan lokasi acara, menyediakan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan, dan sebagainya. Manajer Acara bertanggung jawab untuk mengatur jadwal acara dan memastikan bahwa semua yang diperlukan untuk acara tersebut tersedia pada waktunya. Koordinator Acara bertanggung jawab untuk mengurus semua hal yang berhubungan dengan biaya, pemasaran, dan pemesanan vendor. Sedangkan Staff bertanggung jawab untuk membantu Manajer Acara dan Koordinator Acara dalam menyelenggarakan acara. Keuntungan dari Struktur Organisasi Event Organizer Struktur organisasi event organizer memiliki banyak keuntungan, antara lain Memudahkan perusahaan untuk mencapai tujuannya Memastikan bahwa semua acara berjalan dengan lancar Memastikan bahwa semua yang diperlukan untuk acara tersedia pada waktunya Memastikan bahwa biaya yang diperlukan untuk acara tersebut tersedia Memastikan bahwa semua vendor yang diperlukan untuk acara tersedia Dengan struktur organisasi event organizer, perusahaan event organizer dapat memastikan bahwa semua acara yang di selenggarakan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Selain itu, struktur organisasi ini juga memastikan bahwa semua yang diperlukan untuk acara tersedia pada waktunya, sehingga acara dapat berjalan dengan lancar. Kesimpulan Struktur organisasi event organizer merupakan sebuah sistem yang di gunakan oleh sebuah perusahaan event organizer untuk mengatur, mengontrol, dan menjalankan segala hal yang berhubungan dengan acara-acara yang di selenggarakan oleh perusahaan tersebut. Dengan struktur organisasi ini, perusahaan event organizer dapat memastikan bahwa semua acara yang di selenggarakan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Selain itu, struktur organisasi ini juga memastikan bahwa semua yang diperlukan untuk acara tersedia pada waktunya, sehingga acara dapat berjalan dengan lancar. Era globalisasi menjanjikan suatu peluang dan tantangan bisnis baru dalam berbagai sektor industri di Indonesia. Salah satu industri yang berkembang adalah wedding package organizer. Wedding Package Organizer adalah pelayanan jasa organizer yang menawarkan berbagai macam paket pernikahan yang bisa dipilih diantaranya Tata rias dan Busana wedding, Florist dan Dekorasi wedding, Photography dan Video Shooting, MC, dan Hiburan. Wedding Package Organizer merupakan salah satu pengembangan ekonomi kreatif dan peluang usaha yang abadi karena selama manusia memimpikan hidup berpasang-pasangan, suatu acara pesta pernikahan akan selalu menjadi suatu kebutuhan. Pernikahan merupakan moment yang paling membahagiakan dalam kehidupan setiap orang. Oleh sebab itu, pernikahan selalu dilaksanakan dengan perencanaan dan persiapan yang matang mulai dari undangan, gedung, dekorasi, catering, gaun dan tata rias pengantin, souvenir, hiburan, dan fotografi. Saat itulah wedding package organizer menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan acara pesta pernikahan sesuai keinginan calon pengantin dan keluarga. Pernikahan adalah suatu acara yang suci dan sakral. Dimana setiap calon pengantin menginginkan suatu acara pernikahan yang berkesan tidak terlupakan dan berbeda dengan yang lainnya. Karena kesakralan dan ingin kesan yang berbeda ini pula yang menyebabkan setiap calon pengantin menginginkan pernikahan yang sempurna dan berjalan dengan lancar tanpa hambatan apapun. Ketika sepasang calon pengantin sibuk bekerja. Tugas Wedding Organizer dibutuhkan untuk memudahkan semua elemen dalam penyelenggaran pernikahan. Pada umumnya, setiap calon pengantin selalu dilanda stress dalam mengurusi keperluan acara pernikahan. Mereka diributkan dengan persiapan-persiapan keperluan pernikahan mulai dari hal kecil hingga hal besar. Dengan menggunakan jasa WO, calon pengantin tidak perlu repot untuk mengurusi berbagai macam keperluan terkait dengan pernikahan. Calon pengantin hanya tinggal menentukan tema yang ingin digunakan dan WO bertugas mewujudkannya. Dengan demikian, stress yang melanda calon pengantin dapat dikurangi dan tetap dapat melakukan aktifitas rutin bekerja/lainnya mereka seperti biasa dan tinggal menunggu terwujudnya acara pernikahan yang diinginkan. Selama masih ada pasangan yang berniat untuk melangsungkan pernikahan, maka keberadaan bisnis ini akan tetap di butuhkan dan memunculkan peluang bisnis yang disebut dengan Wedding Package Organizer. Dilihat dari keuntungan yang akan diperoleh dan waktu yang di gunakan dalam menjalankan bisnis ini fleksibel, hal ini memicu pertumbuhan jasa Wedding organizer di Indonesia kian meningkat sekaligus memunculkan persaingan yang semakin kompetitif. Uploaded byDiana Kairupan 50% found this document useful 2 votes2K views2 pagesDescriptionStruktur Organisasi Event Organizer 1Original TitleStruktur Organisasi Event Organizer 1Copyright© Attribution Non-Commercial BY-NCAvailable FormatsDOCX, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?Is this content inappropriate?Report this Document50% found this document useful 2 votes2K views2 pagesStruktur Organisasi Event OrganizerOriginal TitleStruktur Organisasi Event Organizer 1Uploaded byDiana Kairupan DescriptionStruktur Organisasi Event Organizer 1Full description Event Organizer Contoh Struktur Organisasi Event Organizer Contoh Struktur Organisasi, jika kita berbicara mengenai Event Organizer pastinya tidak terlepas dengan acara pertunjukan ataupun hiburan, Event Organizer atau EO sendiri memiliki tugas sebagai penyedia jasa ahli dalam bidang penyelenggara sebuah acara pertunjukan, entah itu sebuah event hiburan ataupun event pameran. Di indonesia sendiri jasa dari seorang Eo sangat dibutuhkan saat ini, atau boleh dibilang sangat dicari, terutama di kota-kota besar, semua itu disebabkan karena mereka yang membutuhkan jasa Eo tidak mau menambah beban pekerjaan mereka dan agar lebih terkontrol, maka dari itu jasa eo ini sangat dibutuhkan oleh banyak kalangan saat ini, terutama untuk kalangan menengah ke atas, untuk tugas dari seorang Event Organizer adalah membantu para klien atau costumernya dalam menyelenggarakan sebuah acara atau event sesuai dengan keinginan mereka ataupun dari pihak Event Organizer sendiri, jikalau si penyewa tidak memiliki gambaran tentang acara yang akan diselenggarakan. Didalam Event Organizer ada beberapa jenis dari eo diantaranya adalah 1. One Stop Service Agency yaitu sebuah EO yang memanage sebuah event besar yang berskala internasional. 2. MICE Event Organizer ini hanya bergerak dibidang tertentu saja atau dalam lingkup acara meeting saja. 3. Musik dan Hiburan Hanya dalam lingkup acara2 hiburan dan musik. 4. Pernikahan Khusus Untuk acara pernikahan 5. Ulang tahun Khusus acara ulang tahun 6. Pribadi untuk acara pribadi seperti pesta Sedangkan untuk Contoh dari Struktur Organisasinya yang ada Eo sebagai berikut 1. Project Officer / Event Manager Memiliki tanggung jawab terhadap kelancaran dan kesuksesan event, Mulai dari perencanaan hingga event selesai. 2. Petugas lapangan, mempunyai tugas untuk menangani persiapan venue, promosi, perijinan, keamanan, konsumsi, pengadaan perlengkapan, keuangan, kesekretariatan dan sebagainya. 3. Petugas talent, bertanggung jawab Menangani pekerjaan yang berhubungan dengan talents/artis/pengisi acara, mulai dari negosiasi waktu, honor, membuat MOU sampai pada kebutuhan artis saat pentas, transportasi, konsumsi, akomodasi dan lain – lainnya. 4. Show Director, Show Director adalah yang bertanggungjawab terhadap kualitas sajian acara, baik dari segi artistik maupun kenyamanan audiens. Biasanya Show Director akan memiliki tim yang terdiri dari Art Director, Stage Manager, Sound Engineer, Lightingman, Security dan Runner 5. Art Director, Bertanggungjawab terhadap permasalahan artistik, seperti tampilan panggung, dekorasi, dan efek – efek lainnya yang berhubungan dengan estetika. 6. Stage Manager, Bertanggungjawab terhadap kelancaran acara. Stage Manager akan mengatur kemunculan talents sesuai rundown dan mengendalikan waktu tampil. 7. Sound Engineer/Soundman, Bertanggungjawab terhadap kontrol kualitas sound system. 8. Lightingman, Bertanggungjawab terhadap kontrol kualitas lighting. Bertanggungjawab terhadap seluruh keamanan acara dari mulai lokasi, jalannya acara, dan pihak lain – lain yang terkait. 10. Runner, bertugas serabutan, menjadi penghubung antara Show Director dengan pihak – pihak lainnya. 11. Client Service, Bertanggungjawab sebagai penghubung antara klien sebagai sponsor/penyandang dana kepada Show Director dan Project officer. Client Service ini akan menemani klien dari sejak klien tersebut hadir di arena event hingga pulang dengan kepuasan.

bagan struktur organisasi event organizer